Cómo Integrar Microsoft Project con Microsoft 365
Desbloquea potentes funciones de colaboración conectando Project a tu ecosistema Microsoft 365
Última actualización: Diciembre 2025
Tabla de Contenidos
Entendiendo la Integración con Microsoft 365
Microsoft Project se integra perfectamente con Microsoft 365 para proporcionar almacenamiento en la nube, colaboración en tiempo real y flujos de trabajo entre aplicaciones. Esta integración transforma Project de una herramienta independiente en un centro conectado para la gestión de proyectos en equipo.
Beneficios Clave de la Integración
Almacenamiento y Acceso en la Nube
Guarda proyectos en OneDrive o SharePoint para acceder desde cualquier dispositivo
Colaboración en Tiempo Real
Varios miembros del equipo pueden ver y editar proyectos simultáneamente
Sincronización de Calendario
Sincroniza tareas e hitos del proyecto con calendarios de Outlook automáticamente
Compartir Fácilmente
Comparte archivos de proyecto y actualizaciones de estado directamente a través de Teams o email
Requisitos
- Microsoft Project 2019, 2021, 2024 o Project Online
- Suscripción activa de Microsoft 365 (Personal, Familia o Empresa)
- Cuenta Microsoft vinculada a ambos productos
- Conexión a internet para funciones en la nube
Paso 1: Conectar Project a OneDrive
Guardar tus archivos de proyecto en OneDrive habilita respaldo automático, historial de versiones y acceso desde cualquier dispositivo.
1Iniciar Sesión en tu Cuenta Microsoft
- Abre Microsoft Project
- Haz clic en Archivo → Cuenta
- Haz clic en 'Iniciar sesión' si no has iniciado sesión
- Ingresa tu email y contraseña de Microsoft 365
- Verifica que la cuenta aparezca como conectada
2Guardar Proyecto en OneDrive
- Haz clic en Archivo → Guardar como
- Selecciona 'OneDrive - Personal' o 'OneDrive - [Tu Organización]'
- Elige o crea una carpeta para tus proyectos
- Nombra tu archivo y haz clic en Guardar
- Espera la confirmación de carga
3Habilitar Autoguardado
- Con el archivo guardado en OneDrive, busca el interruptor de Autoguardado (arriba a la izquierda)
- Haz clic para activar Autoguardado
- Los cambios se guardarán automáticamente cada pocos segundos
- Accede al historial de versiones via Archivo → Información → Historial de versiones
Paso 2: Compartir Proyectos via SharePoint
La integración con SharePoint permite acceso de todo el equipo a archivos de proyecto con permisos granulares y funciones colaborativas.
1Guardar en SharePoint
- Haz clic en Archivo → Guardar como
- Selecciona 'Sitios - [Tu Organización]'
- Elige el sitio de SharePoint o sitio de equipo apropiado
- Navega o crea una biblioteca de documentos 'Proyectos'
- Guarda tu archivo de proyecto
2Configurar Permisos de Uso Compartido
- Haz clic en el botón Compartir (esquina superior derecha)
- Ingresa las direcciones de email de los miembros del equipo
- Elige el nivel de permiso: Puede editar o Puede ver
- Agrega un mensaje opcional explicando el proyecto
- Haz clic en Enviar para compartir
3Administrar Acceso
- Haz clic en Compartir → Administrar acceso
- Ve todos los usuarios con acceso al archivo
- Modifica permisos o elimina acceso según sea necesario
- Crea enlaces compartibles para distribución más amplia
Paso 3: Integración con Microsoft Teams
Integra Microsoft Project con Teams para comunicación centralizada del proyecto y gestión de archivos.
1Agregar Project a un Canal de Teams
- Abre Microsoft Teams
- Navega a tu equipo y selecciona un canal
- Haz clic en el botón '+' de pestaña en la parte superior
- Busca y selecciona 'SharePoint' o 'Sitio web'
- Pega el enlace de SharePoint a tu archivo de proyecto
- Nombra la pestaña y haz clic en Guardar
2Compartir Actualizaciones en Conversaciones
- En Project, haz clic en Archivo → Compartir
- Selecciona 'Compartir con Teams'
- Elige el equipo y canal
- Agrega un mensaje sobre la actualización
- Haz clic en Compartir para publicar
3Usar Project para la Web en Teams
- Haz clic en '+' para agregar una pestaña en Teams
- Busca 'Tareas de Planner y To Do' o 'Project'
- Crea un nuevo proyecto o vincula uno existente
- Los miembros del equipo pueden ver y actualizar tareas directamente en Teams
Paso 4: Funciones de Colaboración en Tiempo Real
Cuando tu proyecto está almacenado en la nube, varios miembros del equipo pueden trabajar en él simultáneamente.
Co-Autoría
Ve las posiciones del cursor de otros editores en tiempo real. Los cambios se sincronizan automáticamente en segundos. Los indicadores de presencia muestran quién está viendo el archivo.
Comentarios y @Menciones
Agrega comentarios a tareas o recursos específicos. Usa @menciones para notificar a miembros del equipo. Resuelve comentarios cuando los problemas se aborden.
Historial de Versiones
Accede a versiones anteriores via Archivo → Información → Historial de versiones. Restaura cualquier versión anterior si es necesario. Compara cambios entre versiones.
Paso 5: Sincronizar con Calendario de Outlook
Exporta hitos y fechas límite del proyecto a Outlook para mejor visibilidad en tu agenda.
1Exportar Tareas a Outlook
- En Project, selecciona las tareas que deseas exportar
- Haz clic en Tarea → Agregar a Outlook
- Elige crear tareas de Outlook o eventos de calendario
- Configura los ajustes de recordatorio
- Haz clic en Aceptar para sincronizar
2Configurar Sincronización Automática (Project Online)
- Abre la configuración de Project Web App
- Navega a Configuración del servidor → Configuración de tareas y visualización
- Habilita 'Sincronizar con Tareas de Outlook'
- Configura la frecuencia y alcance de sincronización
- Guarda la configuración
Paso 6: Flujos de Power Automate
Crea flujos de trabajo automatizados entre Project y otras apps de Microsoft 365 usando Power Automate.
Notificaciones de Tareas Completadas
Envía automáticamente notificaciones de Teams/email cuando las tareas se marquen como completadas
Flujos de Aprobación
Dirige las completaciones de hitos a través de un proceso de aprobación antes de actualizar el estado
Generación de Informes de Estado
Genera automáticamente informes de estado semanales y guárdalos en SharePoint
Alertas de Asignación de Recursos
Notifica a los miembros del equipo cuando se les asignan nuevas tareas
Cómo Crear un Flujo
- 1Ve a flow.microsoft.com e inicia sesión
- 2Haz clic en 'Crear' → 'Flujo de nube automatizado'
- 3Busca disparadores de Project o Planner
- 4Elige tu disparador (ej., 'Cuando se complete una tarea')
- 5Agrega acciones (ej., 'Enviar un mensaje de Teams')
- 6Configura los detalles de la acción y guarda
Solución de Problemas Comunes
No puedo iniciar sesión en Microsoft 365
- Verifica que tu suscripción de Microsoft 365 esté activa
- Comprueba si tu organización permite conexiones de apps de terceros
- Limpia las credenciales de Office: Panel de control → Administrador de credenciales
- Intenta iniciar sesión via Office.com primero, luego abre Project
Autoguardado no disponible
- Asegúrate de que el archivo esté guardado en OneDrive o SharePoint (no local)
- Comprueba que tengas permisos de edición en el archivo
- Verifica que el formato del archivo sea .mpp (no .xml u otros formatos)
- Actualiza Microsoft Project a la última versión
Conflictos de sincronización entre editores
- Espera unos segundos y actualiza el archivo
- Revisa Archivo → Información para cualquier notificación de conflicto
- Usa el historial de versiones para restaurar la versión correcta
- Coordina con los miembros del equipo para evitar ediciones importantes simultáneas
La integración de Teams no funciona
- Verifica que tengas la app de Teams de escritorio o web instalada
- Comprueba los permisos de SharePoint para el archivo de proyecto
- Asegúrate de que tu organización no haya deshabilitado la integración de Teams
- Intenta volver a agregar la pestaña de Project en Teams
Consejos Pro para Mejor Integración
- Crea un sitio de SharePoint dedicado para todos los archivos de proyecto para mantenerlos organizados
- Usa canales de Teams alineados con las fases o flujos de trabajo del proyecto
- Configura flujos de Power Automate para actualizaciones de estado repetitivas
- Habilita notificaciones en Teams para mantenerte actualizado sobre cambios del proyecto
- Usa la función 'Sincronizar' de OneDrive para acceder a archivos de la nube sin conexión
Mejores Prácticas de Seguridad
- Usa cuentas organizacionales en lugar de cuentas personales de Microsoft para proyectos empresariales
- Revisa los permisos de uso compartido regularmente y elimina el acceso de miembros del equipo que se fueron
- Habilita Autenticación Multifactor (MFA) en todas las cuentas
- Usa etiquetas de sensibilidad si tu organización tiene Microsoft 365 E3/E5
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