Microsoft Project Professional vs Standard: Guía Completa de Comparación 2024
Resumen Rápido
- Standard: Mejor para individuos gestionando proyectos básicos independientemente
- Professional: Mejor para equipos que necesitan colaboración y gestión de recursos
- Professional incluye conectividad con Project Server/Online para compartir en equipo
- Ambas ediciones ofrecen licencia perpetua (compra única)
- Diferencia de precio: Professional cuesta aproximadamente 50-60% más que Standard
Tabla de Contenidos
Microsoft Project Professional vs Standard: ¿Qué Edición es Correcta para Ti?
Elegir entre Microsoft Project Professional y Standard puede impactar significativamente tus capacidades de gestión de proyectos y presupuesto. Ambas ediciones ofrecen herramientas potentes para planificación, programación y seguimiento de proyectos, pero sirven diferentes necesidades y audiencias.
Esta comparación completa desglosa cada diferencia de funciones, consideración de precios y caso de uso para ayudarte a tomar una decisión informada. Ya seas un gerente de proyectos individual, líder de un equipo pequeño o una empresa planeando implementar Project en tu organización, esta guía aclarará qué edición ofrece el mejor valor para tus requisitos específicos.
Resumen: Entendiendo las Dos Ediciones
Microsoft Project está disponible en dos ediciones principales de licencia perpetua:
Project Standard
Para Gerentes de Proyectos Individuales
Project Standard está diseñado para usuarios individuales que necesitan herramientas profesionales de gestión de proyectos pero no requieren funciones de colaboración en equipo o conectividad con servidores. Es una aplicación de escritorio independiente perfecta para crear cronogramas, rastrear tareas y generar informes para proyectos personales o de pequeña escala.
- Aplicación de escritorio completa con todas las funciones principales
- Diagramas de Gantt, líneas de tiempo y vistas de calendario
- Programación de tareas y gestión de dependencias
- Asignación básica de recursos y seguimiento
- Capacidades de informes estándar
- Funciona sin conexión sin requisitos de servidor
Project Professional
Para Equipos y Trabajo Colaborativo
Project Professional incluye todo lo de Standard más funciones avanzadas de colaboración, gestión de recursos y conectividad. Está diseñado para gerentes de proyectos que trabajan con equipos, necesitan compartir datos de proyectos con interesados o requieren integración con Project Server o Project Online.
- Todo lo de Project Standard, más:
- Conectividad con Project Server y Project Online
- Colaboración en equipo y asignación de tareas
- Gestión y nivelación avanzada de recursos
- Compartir pool de recursos entre proyectos
- Sincronización con listas de tareas de SharePoint
- Integración de hojas de tiempo e informes de estado
Tabla Completa de Comparación de Funciones
Desglose detallado de funciones disponibles en cada edición:
Gestión de Proyectos Principal
| Feature | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Vistas de Diagrama de Gantt | ||
| Vista de Línea de Tiempo | ||
| Vista de Calendario | ||
| Programación de Tareas | ||
| Dependencias de Tareas (FC, CC, FF, CF) | ||
| Hitos y Fechas Límite | ||
| Análisis de Ruta Crítica | ||
| Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) | ||
| Múltiples Líneas Base | ||
| Planificación de Sprint |
Gestión de Recursos
| Feature | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Asignación Básica de Recursos | ||
| Calendarios de Recursos | ||
| Recursos de Costo | ||
| Nivelación de Recursos | ||
| Vista del Planificador de Equipo | ||
| Compartir Pool de Recursos | ||
| Solicitudes de Asignación de Recursos | ||
| Mapas de Calor de Capacidad |
Colaboración y Conectividad
| Feature | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Exportar a PDF/Excel | ||
| Importar desde Excel | ||
| Sincronización con Lista de Tareas de SharePoint | ||
| Conectividad con Project Server | ||
| Conectividad con Project Online | ||
| Actualizaciones de Tareas por Miembros del Equipo | ||
| Integración de Hojas de Tiempo | ||
| Indicadores de Presencia Lync/Skype |
Informes y Análisis
| Feature | Standard | Professional |
|---|---|---|
| Informes Incorporados | ||
| Informes Visuales (Excel/Visio) | ||
| Diseñador de Informes Personalizados | ||
| Vistas de Panel de Control | ||
| Gráficos Burndown | ||
| Análisis de Portafolio | ||
| Campos Personalizados Empresariales | ||
| Informes de Cubo OLAP |
Funciones de Colaboración Explicadas
El mayor diferenciador entre ediciones es la capacidad de colaboración:
Standard: Opciones Limitadas de Compartir
Project Standard funciona como aplicación independiente. Aunque puedes compartir archivos de proyecto por email o almacenamiento en la nube, no hay sistema de colaboración incorporado.
- Enviar archivos de proyecto (.mpp) por email a miembros del equipo
- Exportar a PDF para revisión de interesados
- Exportar a Excel para compartir datos
- Guardar en OneDrive/SharePoint como archivos (sin sincronización)
- Imprimir informes para distribución
Los miembros del equipo necesitan su propia licencia de Project para abrir archivos .mpp, o debes exportar a otros formatos.
Professional: Colaboración Completa en Equipo
Project Professional transforma la gestión de proyectos en una actividad de equipo con conectividad y actualizaciones en tiempo real.
- Conectar a Project Server para gestión centralizada
- Sincronizar con Project Online (colaboración basada en la nube)
- Compartir pools de recursos entre múltiples proyectos
- Miembros del equipo actualizan estado de tareas vía navegador web
- Actualizaciones automáticas del cronograma desde input del equipo
- Sincronización con listas de tareas de SharePoint
- Indicadores de presencia en tiempo real muestran quién está en línea
Los miembros del equipo sin licencias de Project pueden ver y actualizar sus tareas a través de Project Web App o SharePoint.
Capacidades de Gestión de Recursos
La gestión de recursos difiere significativamente entre ediciones:
Standard: Funciones Básicas de Recursos
Asignación de Recursos
Asigna personas, equipos o materiales a tareas con cálculos de esfuerzo o duración fija.
Calendarios de Recursos
Define horas de trabajo, días festivos y disponibilidad para cada recurso.
Nivelación de Recursos
Resuelve automáticamente sobreasignación ajustando cronogramas de tareas.
Seguimiento de Costos
Rastrea costos de recursos incluyendo tarifas estándar, horas extra y costo por uso.
Los recursos existen solo dentro de archivos de proyecto individuales. No hay forma de compartir o gestionar recursos entre proyectos.
Professional: Gestión Avanzada de Recursos
Vista del Planificador de Equipo
Interfaz visual de arrastrar y soltar para ver y reasignar trabajo entre miembros del equipo. Detecta sobreasignaciones instantáneamente.
Compartir Pool de Recursos
Crea un pool central de recursos que múltiples proyectos comparten. Los cambios en un proyecto se reflejan en todos.
Asignación de Recursos
Solicita recursos de un pool central gestionado por gerentes de recursos. Rastrea compromisos vs. reales.
Planificación de Capacidad
Mapas de calor y vistas de capacidad muestran disponibilidad de recursos en todo el portafolio.
Gestión de Recursos Empresarial
Cuando está conectado a Project Server/Online, accede a gestión de recursos a nivel organizacional con coincidencia de habilidades.
Informes y Análisis
Ambas ediciones ofrecen informes sólidos, pero Professional añade análisis empresarial:
Funciones de Informes Compartidas (Ambas Ediciones)
- Informes pre-construidos (Resumen, Costos, Trabajo, Progreso)
- Plantillas de Informes Visuales usando Excel y Visio
- Diseñador de informes personalizados con arrastrar y soltar
- Vistas de resumen estilo panel de control
- Gráficos burndown para proyectos ágiles
- Exportar informes a PDF, Excel o imágenes
Informes Solo en Professional
Análisis de Portafolio
Cuando está conectado a Project Server/Online, analiza múltiples proyectos juntos para insights a nivel de portafolio.
Campos Personalizados Empresariales
Crea campos personalizados a nivel organizacional que estandarizan informes en todos los proyectos.
Informes de Cubo OLAP
Conecta a cubos de análisis para inteligencia de negocios avanzada y análisis multidimensional.
Integración con Power BI
Conectividad mejorada a Power BI para paneles de control y análisis sofisticados.
Comparación de Precios
Ambas ediciones están disponibles como licencias perpetuas (compra única):
Nota: Los precios mostrados son precios de venta al público de Microsoft. Los revendedores autorizados como Prise Keys a menudo ofrecen descuentos significativos en licencias genuinas.
Project Standard 2024
Project Professional 2024
Professional cuesta aproximadamente 66% más al precio de venta, pero ofrece significativamente más valor para equipos. A través de revendedores autorizados, la diferencia de precio a menudo es mínima.
¿Quién Debería Elegir Project Standard?
Project Standard es la elección correcta si:
Gerentes de Proyectos Individuales
Gestionas proyectos independientemente y no necesitas coordinar con miembros del equipo dentro de Project. Compartes actualizaciones por email, reuniones u otras herramientas.
Propietarios de Pequeñas Empresas
Eres la persona principal rastreando proyectos y líneas de tiempo. Los miembros del equipo no necesitan acceso directo a los cronogramas de proyectos.
Estudiantes y Educadores
Estás aprendiendo gestión de proyectos o enseñándola. Standard proporciona todos los conceptos principales sin complejidad empresarial.
Consultores y Freelancers
Gestionas proyectos de clientes independientemente y entregas informes/exportaciones en lugar de acceso compartido a archivos de proyecto.
Mejor para: Usuarios individuales que necesitan herramientas profesionales de gestión de proyectos sin funciones de colaboración en equipo.
¿Quién Debería Elegir Project Professional?
Project Professional es la elección correcta si:
Líderes y Gerentes de Equipo
Gestionas equipos y necesitas que los miembros actualicen su propio estado de tareas. La vista del Planificador de Equipo ayuda a equilibrar cargas de trabajo.
Organizaciones Empresariales
Tu empresa usa Project Server o Project Online. Professional es requerido para conectarse a estas plataformas.
Gerentes de Múltiples Proyectos
Gestionas múltiples proyectos compartiendo los mismos recursos. Compartir pool de recursos previene sobre-reservas.
PMO y Gerentes de Portafolio
Necesitas visibilidad a nivel de portafolio entre proyectos y capacidades de informes empresariales.
Mejor para: Equipos, empresas y cualquiera que necesite colaboración, compartir recursos o conectividad con Project Server/Online.
Ruta de Actualización: Standard a Professional
Si empiezas con Standard y luego necesitas funciones de Professional:
Comprar Licencia Professional
Compra una licencia de Project Professional por separado. Tus archivos de proyecto existentes (.mpp) funcionan perfectamente—no se necesita conversión.
Este es el enfoque más común y te da todas las funciones de Professional inmediatamente.
Suscripción a Project Plan
Suscríbete a Project Plan 3 o Plan 5 que incluye Project Professional más acceso a Project Online.
Bueno si quieres colaboración en la nube sin gestionar servidores.
Programas de Intercambio
Algunos revendedores ofrecen crédito de intercambio por tu licencia Standard al actualizar a Professional.
Consulta con tu revendedor las ofertas de intercambio actuales.
Importante: No hay un botón de 'actualización' directa de Standard a Professional. Necesitarás comprar una licencia Professional e instalarla por separado.
Nuestra Recomendación
Para la mayoría de usuarios individuales gestionando sus propios proyectos, Project Standard ofrece excelente valor con todas las capacidades principales de gestión de proyectos. Sin embargo, si trabajas con equipos, necesitas compartir pools de recursos o tu organización usa Project Server/Online, la inversión adicional en Professional se paga sola a través de mejor colaboración y gestión de recursos.
Preguntas Frecuentes
Guías Relacionadas de Microsoft Project
Requisitos del Sistema de Project 2024
Especificaciones técnicas completas
Guía de Instalación de Project
Guía paso a paso de instalación
Activar Project con Clave de Producto
Métodos de activación explicados
Nuevas Funciones de Project 2024
Actualizaciones de la última versión
¿Listo para Obtener Microsoft Project?
Obtén licencias genuinas de por vida a los mejores precios