Guía Completa de Funciones de Accesibilidad en Office 2024
Microsoft Office 2024 incluye potentes funciones de accesibilidad diseñadas para ayudar a todos a trabajar de manera más efectiva. Ya sea que tengas necesidades visuales, auditivas, de movilidad o cognitivas, estas herramientas aseguran que puedas crear, editar y colaborar sin barreras. Exploremos cómo hacer que Office funcione mejor para ti.
Por Qué Importa la Accesibilidad en Office 2024
La accesibilidad no se trata solo de cumplimiento—se trata de empoderar a todos para hacer su mejor trabajo. Office 2024 se basa en años de mejoras de accesibilidad para ofrecer:
- Soporte integrado para lectores de pantalla para navegación fluida
- Control por voz y dictado en todas las aplicaciones
- Temas de alto contraste y opciones de visualización personalizables
- Atajos de teclado para cada acción
- Comprobador de accesibilidad para asegurar que tus documentos sean inclusivos
Funciones para Accesibilidad Visual
Office 2024 incluye soporte completo para usuarios con discapacidades visuales:
Compatibilidad con Lectores de Pantalla
Soporte completo para Narrator, JAWS y NVDA. Cada botón, menú y área de contenido está correctamente etiquetado para navegación con lector de pantalla.
Lector Inmersivo
Disponible en Word, OneNote y Outlook. Aumenta el espaciado del texto, lee el texto en voz alta, divide palabras en sílabas y resalta partes del discurso.
Temas de Alto Contraste
Múltiples esquemas de colores de alto contraste que funcionan en todo el sistema. Office se adapta automáticamente a la configuración de contraste de Windows.
Zoom y Ampliación
Zoom hasta 500% en la mayoría de las aplicaciones. Funciona perfectamente con la Lupa de Windows para ampliación adicional.
Texto Alternativo para Imágenes
Generación automática de texto alternativo usando IA. Revisa y edita sugerencias para asegurar precisión.
Funciones para Accesibilidad Auditiva
Para usuarios sordos o con dificultades auditivas, Office 2024 proporciona:
Subtítulos en Vivo
Subtítulos en tiempo real en presentaciones de PowerPoint. Soporta múltiples idiomas y puede mostrarse en pantalla o en un dispositivo separado.
Transcripción
Transcripción automática en Word y Teams. Convierte contenido hablado a texto para revisión y edición.
Notificaciones Visuales
Destella la pantalla o muestra alertas visuales en lugar de notificaciones de audio. Personalizable en la configuración de Windows.
Subtítulos en Videos
Agrega y muestra subtítulos cerrados para videos incrustados. Soporte para múltiples formatos de subtítulos.
Funciones para Accesibilidad de Movilidad
Si tienes movilidad limitada o prefieres alternativas al mouse:
Control por Voz y Dictado
Controla Office completamente por voz. Dicta texto, navega menús y ejecuta comandos sin usar las manos. Di 'Mostrar números' para ver objetivos clicables.
Navegación Completa por Teclado
Cada función accesible mediante teclado. Usa Tab para moverte entre elementos, Enter para seleccionar y Escape para cancelar.
Soporte para Teclas Especiales
Presiona combinaciones de teclas una tecla a la vez. Ctrl+C se convierte en Ctrl, luego C. Habilita en Accesibilidad de Windows.
Control Ocular
Navega y escribe usando solo tus ojos con dispositivos de seguimiento ocular compatibles. Soportado en Windows 10/11.
Cinta y Acceso Rápido Personalizado
Organiza comandos frecuentes para acceso más fácil. Reduce el movimiento del mouse colocando herramientas donde las necesitas.
Funciones para Accesibilidad Cognitiva
Herramientas diseñadas para apoyar el enfoque, comprensión y organización:
Modo Enfoque en Word
Elimina distracciones ocultando la cinta y mostrando solo tu documento. Un fondo relajante ayuda a mantener la concentración.
Vista de Lectura
Diseño simplificado optimizado para lectura. Ancho de columna ajustable y colores de fondo reducen la fatiga visual.
Sugerencias del Editor
Sugerencias de gramática y claridad ayudan a asegurar que tu escritura sea clara y fácil de entender. Las sugerencias de simplicidad reducen oraciones complejas.
Vista de Esquema
Ve la estructura del documento de un vistazo. Colapsa secciones para enfocarte en partes específicas de documentos largos.
Leer en Voz Alta
Haz que te lean tu documento. Ajusta voz, velocidad y preferencias de resaltado. Ayuda a detectar errores y mejorar la comprensión.
Usando el Comprobador de Accesibilidad
El Comprobador de Accesibilidad te ayuda a crear documentos que todos pueden usar. Aquí te explicamos cómo aprovecharlo al máximo:
Abre el Comprobador de Accesibilidad
Ve a la pestaña Revisar → Comprobar accesibilidad. El panel se abre en el lado derecho de tu documento.
Revisa los Problemas
Los problemas se categorizan como Errores (críticos), Advertencias (importantes) y Consejos (sugerencias). Haz clic en cualquier problema para ir a él.
Corrige los Problemas
Cada problema incluye explicación de 'Por qué corregir' y pasos de 'Cómo corregir'. Muchos problemas se pueden corregir con un clic.
Mantén el Comprobador Activo
Habilita 'Mantener el comprobador de accesibilidad ejecutándose mientras trabajo' para retroalimentación en tiempo real mientras editas.
Problemas comunes que encuentra el comprobador:
- Imágenes sin texto alternativo
- Tablas sin filas de encabezado
- Texto de bajo contraste
- Texto de hipervínculo poco claro (evita 'haz clic aquí')
- Diapositivas sin títulos
- Documento sin estructura de encabezados adecuada
Atajos de Teclado Esenciales de Accesibilidad
Domina estos atajos para navegar Office sin mouse:
| Atajo | Acción |
|---|---|
| Alt | Mostrar sugerencias de teclas de la cinta (luego presiona letra para acceder) |
| F6 | Ciclar entre paneles (documento, cinta, paneles de tareas) |
| Ctrl + F6 | Cambiar entre documentos abiertos |
| Alt + R, A | Abrir Comprobador de Accesibilidad (Word, Excel, PowerPoint) |
| Alt + Q | Ir al cuadro de Búsqueda/Información |
| Ctrl + Alt + O | Alternar modo de Lectura (Word) |
| Shift + F10 | Abrir menú contextual (alternativa al clic derecho) |
| Ctrl + Shift + U | Alternar Lector Inmersivo (donde esté disponible) |
Personalizando Office para Tus Necesidades
Office 2024 te permite ajustar la configuración para adaptarse a tus preferencias:
Ajustar la Visualización de la Cinta
Haz clic derecho en la cinta y elige 'Personalizar la cinta'. Elimina pestañas que no usas y agrega comandos frecuentes.
Cambiar el Tamaño de Fuente Predeterminado
En Word, ve a Inicio → lanzador de diálogo de Fuente → Establecer como predeterminado. Tu fuente y tamaño preferidos se aplicarán a todos los documentos nuevos.
Modificar el Esquema de Colores
Archivo → Cuenta → Tema de Office. Elige entre temas Colorido, Gris Oscuro, Negro o Blanco.
Establecer Frecuencia de Autoguardado
Archivo → Opciones → Guardar. Configura Autorrecuperación para guardar más frecuentemente (tan bajo como 1 minuto) para tranquilidad.
Configurar Voz de Lectura en Voz Alta
En la configuración de Leer en voz alta, elige voz, velocidad y si resaltar palabras mientras se leen.
Consejos para Crear Documentos Accesibles
Cuando creas contenido accesible, todos se benefician:
- Usa estilos de encabezado integrados (Título 1, Título 2) en lugar de solo hacer el texto más grande y negrita
- Agrega texto alternativo a todas las imágenes, gráficos y elementos visuales—describe lo que se muestra y por qué importa
- Usa suficiente contraste de color (relación 4.5:1 para texto normal, 3:1 para texto grande)
- No dependas solo del color para transmitir significado—agrega etiquetas de texto o patrones
- Escribe texto de enlace descriptivo ('Lee nuestra guía de accesibilidad' en lugar de 'Haz clic aquí')
- Usa estructuras de tabla simples y designa filas de encabezado
- Proporciona subtítulos o transcripciones para contenido de audio y video
- Prueba tu documento con el Comprobador de Accesibilidad antes de compartir
Preguntas Frecuentes
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