Office 2021 vs Office 2019: ¿Vale la Pena Actualizar?
¿Decidiendo entre Office 2021 y Office 2019? Esta comparación completa desglosa las diferencias clave en características, rendimiento y soporte para ayudarte a tomar la decisión correcta.
Respuesta Rápida
Office 2021 ofrece mejoras significativas incluyendo XLOOKUP, matrices dinámicas en Excel, colaboración en tiempo real y soporte extendido hasta 2026. Si dependes mucho de Excel o necesitas funciones modernas de colaboración, se recomienda actualizar.
Novedades en Office 2021
Función XLOOKUP
Un potente reemplazo de VLOOKUP que busca tanto vertical como horizontalmente con sintaxis más simple.
Matrices Dinámicas
Fórmulas de Excel que automáticamente despliegan resultados en múltiples celdas, revolucionando el trabajo con hojas de cálculo.
Función LET
Define variables dentro de fórmulas para mejorar la legibilidad y el rendimiento.
Coautoría en Tiempo Real
Colabora en documentos simultáneamente con miembros del equipo en Word, Excel y PowerPoint.
Interfaz Moderna
Interfaz renovada con nuevos iconos, modo oscuro mejorado y mejor accesibilidad.
Mejoras de Rendimiento
Tiempos de inicio más rápidos, estabilidad mejorada y mejor gestión de memoria.
Comparación de Características
| Característica | Office 2019 | Office 2021 |
|---|---|---|
| Función XLOOKUP | ||
| Matrices Dinámicas | ||
| Funciones LET y LAMBDA | ||
| Coautoría en Tiempo Real | ||
| Visuales Modernos y Modo Oscuro | ||
| Accesibilidad Mejorada | ||
| Contornos Estilo Boceto | ||
| Enfoque de Líneas en Word | ||
| Fin de Soporte | Octubre 2025 | Octubre 2026 |
Comparación de Rendimiento
Office 2021 trae mejoras de rendimiento notables en todas las aplicaciones:
- Motor de cálculo de Excel 30% más rápido para libros grandes
- Menor uso de memoria en Word para documentos largos
- Mejor renderizado gráfico en PowerPoint
- Búsqueda y sincronización de correo más rápida en Outlook
Soporte y Seguridad
Una de las diferencias más importantes es el período de soporte:
Office 2019: El soporte principal terminó en octubre 2023. El soporte extendido termina en octubre 2025.
Office 2021: Soporte principal hasta octubre 2026. Actualizaciones de seguridad garantizadas hasta entonces.
Esto significa que los usuarios de Office 2019 dejarán de recibir actualizaciones de seguridad en 2025, exponiendo potencialmente los sistemas a vulnerabilidades.
¿Quién Debería Actualizar?
Actualiza a Office 2021 si:
- Usas Excel extensivamente y quieres XLOOKUP y matrices dinámicas
- Necesitas funciones de colaboración en tiempo real
- Las actualizaciones de seguridad hasta 2026 son importantes para ti
- Quieres las últimas mejoras de rendimiento
- Tu organización requiere funciones modernas de accesibilidad
Quédate con Office 2019 si:
- •Tus funciones actuales satisfacen todas tus necesidades
- •Las restricciones presupuestarias impiden la actualización
- •Planeas migrar a Microsoft 365 pronto
- •Tus flujos de trabajo no requieren las nuevas funciones de Excel
Análisis de Costos
Considera el costo total de propiedad al decidir:
Office 2019: Menor costo inicial pero período de soporte restante más corto. Puede requerir actualizar antes.
Office 2021: Mayor costo inicial pero período de soporte más largo y más funciones. Mejor valor a largo plazo.
El Veredicto
Para la mayoría de usuarios, actualizar a Office 2021 vale la pena. La combinación de potentes nuevas funciones de Excel, colaboración en tiempo real, soporte extendido hasta 2026 y mejoras de rendimiento proporciona un valor significativo. Sin embargo, si planeas mudarte a la suscripción de Microsoft 365 pronto, quedarte con Office 2019 hasta entonces puede ser más rentable.