Entendiendo la Diferencia
Antes de entrar en detalles, aclaremos la diferencia fundamental entre estas dos opciones:
Office 2021 (Compra Única)
Una licencia perpetua que pagas una vez y es tuya para siempre. Sin cuotas recurrentes, pero tampoco actualizaciones de funciones.
- Pago único inicial
- Licencia permanente tuya
- No requiere internet para usar
- Actualizaciones de seguridad hasta 2026
- Conjunto de funciones fijo
Microsoft 365 (Suscripción)
Un servicio de suscripción con pagos mensuales o anuales. Siempre actualizado con las últimas funciones.
- Pagos mensuales o anuales
- Acceso mientras estés suscrito
- Basado en la nube con modo offline
- Actualizaciones continuas de funciones
- Incluye almacenamiento en la nube
Comparación de Precios: Costo Total de Propiedad
Analicemos los costos reales en diferentes períodos de tiempo:
| Producto | Año 1 | Año 3 | Año 5 | Mejor Para |
|---|---|---|---|---|
| Office 2021 Pro Plus | 29,99€* | 29,99€* | 29,99€* | Ahorro a largo plazo |
| Microsoft 365 Personal | 69€ | 207€ | 345€ | Usuario único + nube |
| Microsoft 365 Familia | 99€ | 297€ | 495€ | Múltiples usuarios |
Ahorro Potencial con Office 2021
En 5 años, podrías ahorrar hasta 315€-465€ comparado con las suscripciones de Microsoft 365.
Comparación Función por Función
Mira exactamente lo que obtienes con cada opción:
Aplicaciones Principales
| Función | Office 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Word | ||
| Excel | ||
| PowerPoint | ||
| Outlook | ||
| OneNote | ||
| Access (solo PC) | ||
| Publisher (solo PC) |
Nube y Almacenamiento
| Función | Office 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Almacenamiento OneDrive | No | 1TB por usuario |
| Sincronización en la nube | ||
| Colaboración en tiempo real | Limitado | |
| Versiones web | ||
| Apps móviles (completas) |
IA y Funciones Avanzadas
| Función | Office 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Microsoft Copilot | Complemento | |
| Escritura con IA | ||
| Tipos de datos avanzados en Excel | Limitado | |
| Plantillas premium | Limitado |
Actualizaciones y Soporte
| Función | Office 2021 | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Actualizaciones de seguridad | Hasta 2026 | Continuas |
| Actualizaciones de funciones | ||
| Soporte técnico | Limitado | Completo |
Ciclo de Actualizaciones y Soporte
Entender las diferencias de soporte es crucial para tu decisión:
Soporte de Office 2021
Soporte principal: Hasta octubre 2026
- Parches de seguridad y correcciones incluidos
- Sin nuevas funciones después del lanzamiento
- Funciona perfectamente para necesidades actuales
- Puedes seguir usándolo después de que termine el soporte
Soporte de Microsoft 365
Soporte continuo mientras estés suscrito
- Actualizaciones de funciones mensuales
- Parches de seguridad inmediatos
- Soporte técnico prioritario
- Siempre la última versión
Nube vs Local: Estilos de Trabajo
Tu estilo de trabajo debería influir en tu elección:
Office 2021: Local Primero
- Funciona completamente offline
- Sin dependencia de internet
- Archivos almacenados en tu dispositivo
- Control total de privacidad
- Sin suscripción que gestionar
Usuarios que prefieren almacenamiento local y trabajo offline
Microsoft 365: Nube Primero
- Acceso desde cualquier dispositivo
- Respaldo automático en la nube
- Colaboración en tiempo real
- Siempre sincronizado
- 1TB de almacenamiento OneDrive
Equipos y usuarios que trabajan en múltiples dispositivos
¿Quién Debería Elegir Qué?
Basado en tu situación, aquí está nuestra recomendación:
Usuarios Domésticos
El pago único es más económico para uso doméstico básico. Obtienes todas las apps esenciales sin costos continuos.
Ahorra más de 300€ en 5 años
Pequeñas Empresas
Office 2021 para ahorrar costos, Microsoft 365 si necesitas funciones de colaboración y acceso en la nube.
Evalúa según el tamaño del equipo
Empresas Grandes
Las funciones avanzadas de seguridad, cumplimiento y colaboración son esenciales para grandes organizaciones.
Mejor para gestión de TI
Estudiantes
La compra única dura toda la universidad y más allá. Sin suscripción que gestionar o cancelar.
Tuyo para siempre
Trabajadores Remotos
La sincronización en la nube y el acceso móvil son cruciales para trabajar desde cualquier lugar.
La flexibilidad importa
Usuarios de Un Solo Dispositivo
Si solo usas un ordenador, los beneficios de sincronización son mínimos. Ahorra dinero con una compra única.
Máximo ahorro
Nuestro Veredicto: ¿Cuál Deberías Elegir?
Después de un análisis extenso, aquí está nuestra recomendación honesta:
Elige Office 2021 Si:
- Quieres evitar costos de suscripción recurrentes
- Trabajas principalmente en uno o dos dispositivos
- No necesitas funciones de colaboración en la nube
- Quieres ser dueño de tu software permanentemente
- El presupuesto es una preocupación principal
Elige Microsoft 365 Si:
- Necesitas trabajar en múltiples dispositivos
- La colaboración en tiempo real es esencial
- Quieres acceso a las últimas funciones de IA
- El almacenamiento en la nube es importante para ti
- Prefieres tener siempre la versión más nueva
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Obtener Office 2021 AhoraPreguntas Frecuentes
¿Puedo cambiar de Microsoft 365 a Office 2021?
Sí, puedes cancelar tu suscripción de Microsoft 365 y comprar Office 2021 en cualquier momento. Tus archivos seguirán siendo accesibles y podrás abrirlos con Office 2021.
¿Office 2021 seguirá funcionando después de 2026?
Sí, Office 2021 continuará funcionando indefinidamente. La fecha de 2026 solo se refiere a cuándo Microsoft deja de proporcionar actualizaciones de seguridad. Muchos usuarios continúan usando versiones antiguas de Office durante años después de que termina el soporte.
¿Es Office 2021 compatible con archivos de Microsoft 365?
Sí, Office 2021 es totalmente compatible con archivos creados en Microsoft 365. Puedes abrir, editar y guardar documentos en los mismos formatos.
¿Puedo instalar Office 2021 en múltiples ordenadores?
Una licencia estándar de Office 2021 es para un PC o Mac. Para múltiples dispositivos, necesitarías licencias adicionales, lo cual sigue siendo a menudo más barato que una suscripción de Microsoft 365 con el tiempo.
¿Office 2021 incluye OneDrive?
Office 2021 no incluye almacenamiento de OneDrive, pero aún puedes usar los 5GB gratuitos de OneDrive o comprar almacenamiento por separado si lo necesitas.
¿Cuál tiene mejor rendimiento, Office 2021 o Microsoft 365?
El rendimiento es esencialmente idéntico para tareas diarias. Microsoft 365 puede tener funciones más nuevas, pero Office 2021 funciona de manera fluida y eficiente en la mayoría de los sistemas.