Cómo Transferir Office 2016 a un Nuevo PC
Mueve tu licencia de Office 2016 a una nueva computadora sin perder tu activación
Transferir Microsoft Office 2016 a una nueva computadora es un proceso sencillo cuando sigues los pasos correctos. Esta guía te guiará a través de la desactivación de Office en tu PC antiguo, encontrar tu clave de producto y activar en tu nueva computadora.
Antes de Comenzar
Localiza Tu Clave de Producto
Encuentra tu clave de producto de 25 caracteres en el correo de compra original, empaque del producto o cuenta Microsoft
Verifica el Tipo de Licencia
Verifica que tienes una licencia retail (transferible) en lugar de OEM (vinculada al hardware original)
Respalda Tus Datos
Guarda tus datos de Outlook, plantillas personalizadas y cualquier configuración de Office que quieras preservar
Entendiendo los Tipos de Licencia
No todas las licencias de Office 2016 pueden transferirse. Esto es lo que necesitas saber:
Licencia Retail
TransferibleComprada por separado en una tienda o Microsoft. Puede transferirse a un nuevo PC después de desactivar en el antiguo.
Licencia OEM
No TransferibleVino preinstalada en tu computadora. Vinculada al hardware original y no puede transferirse.
Licencia por Volumen
No TransferibleUsada por organizaciones. Administrada por el departamento de TI y típicamente no transferible por usuarios finales.
Proceso de Transferencia Paso a Paso
Encuentra Tu Clave de Producto
Antes de hacer nada, localiza tu clave de producto de Office 2016. La necesitarás para activar en tu nuevo PC.
- Revisa tu cuenta Microsoft en account.microsoft.com
- Busca el correo de confirmación de compra original
- Revisa el empaque del producto o tarjeta si compraste una copia física
- Usa una herramienta buscadora de claves si Office aún está instalado
Desactiva en la Computadora Antigua
Debes desactivar Office en tu PC antiguo antes de poder usar la licencia en uno nuevo.
- Abre cualquier aplicación de Office (Word, Excel, etc.)
- Ve a Archivo > Cuenta
- Haz clic en 'Administrar cuenta' para abrir tu cuenta Microsoft
- Encuentra Office 2016 bajo 'Suscripciones y servicios'
- Haz clic en 'Instalar' luego 'Desactivar instalación'
Desinstala del PC Antiguo (Opcional)
Aunque no es requerido, desinstalar ayuda a asegurar una desactivación limpia.
- Abre Panel de Control > Programas > Programas y características
- Encuentra Microsoft Office 2016 en la lista
- Haz clic derecho y selecciona 'Desinstalar'
- Sigue el asistente de desinstalación hasta completar
Descarga Office en el Nuevo PC
Obtén el instalador de Office 2016 en tu nueva computadora.
- Inicia sesión en tu cuenta Microsoft en account.microsoft.com
- Ve a 'Servicios y suscripciones'
- Encuentra Office 2016 y haz clic en 'Instalar'
- Descarga y ejecuta el instalador
Activa en la Nueva Computadora
Completa el proceso de activación con tu clave de producto.
- Abre cualquier aplicación de Office después de la instalación
- Cuando se te solicite, ingresa tu clave de producto de 25 caracteres
- Inicia sesión con tu cuenta Microsoft si es requerido
- Espera a que se complete la activación
Transfiriendo Tus Datos de Office
No olvides mover tus archivos y configuraciones importantes de Office:
Datos de Outlook (Archivos PST)
C:\Users\[NombreUsuario]\Documents\Outlook Files\
Exporta tu buzón antes de desinstalar, luego importa en el nuevo PC
Plantillas Personalizadas
C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\
Copia tus archivos .dotx y .xltx a la misma ubicación en el nuevo PC
Entradas de Autocorrección
C:\Users\[NombreUsuario]\AppData\Roaming\Microsoft\Office\
Copia los archivos .acl para preservar tus entradas de autocorrección personalizadas
Barra de Acceso Rápido
Almacenado en el Registro de Windows
Necesitarás recrear manualmente o exportar/importar claves del registro
Solución de Problemas Comunes
Clave de producto ya en uso
Espera 24-72 horas después de desactivar en el PC antiguo, o contacta al Soporte de Microsoft para liberar manualmente la licencia.
No puedo encontrar la clave de producto
Revisa tu cuenta Microsoft, correo de compra original, o usa una herramienta buscadora de claves como ProduKey mientras Office aún está instalado.
Límite de activación alcanzado
Office 2016 permite una instalación por licencia. Asegúrate de haber desactivado correctamente en todos los dispositivos anteriores.
Office no se activa en línea
Intenta la activación telefónica llamando al número mostrado durante la activación, o verifica tu conexión a internet.
Consejos Pro para una Transferencia Fluida
- Captura de pantalla tu configuración actual de Office antes de transferir
- Exporta tus reglas y firmas de Outlook por separado
- Considera actualizar a Microsoft 365 para una gestión más fácil de múltiples dispositivos
- Guarda tu clave de producto en un lugar seguro para futuras transferencias
- Verifica si tu antivirus está bloqueando el proceso de activación
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